备份软件写下成功，只说明文件被复制出去了，不说明那份副本能打开。立刻删掉更旧的一份，万一新副本损坏或只复制了空文件夹，手里就没有上一份可恢复的内容。
新备份完成后，在备份盘里找到这次的目录，挑一个真正在用的文档或照片打开，能看到内容再停。对照文件大小是否明显不为零。确认这一份能读之后，再把更旧的那一份删掉或移出，只保留刚验证过的新备份和再上一份。
复制过程可能因磁盘变红、线被碰掉而中断，软件仍可能给出完成的提示。打开一个文件是在检查内容，而不只是看时间戳。留下刚验证的新备份，再去掉更旧的，空间能回来，也不至于只剩一份没人打开过的副本。
几年来的每一份不必永久全留，磁盘会被旧备份占满。也不必新备份一显示成功就把所有旧的立刻清空。验证一份、保留近期两份，比只留一份或留无数份都稳。
备份软件跑完之后，先打开一个文件再离开电脑。把打开这一步写成和看成功时间放在一起的动作。没有打开过，就不去删更旧的那份。隔夜再打开同一份，确认副本仍然能读。
新备份里的样例文件能正常打开，旧备份删除后空间回升，再往前的一份仍然还在。若样例打不开或大小为零，保留旧备份，重新做一次，不要继续删。